1. За один день до встречи получает от менеджера в чат инфу о встречах на следующий день
Время встречи
ФИО водителя
Телефон водителя
Товар к выдаче
Адрес встречи
2. Забирает товары и конверты со склада за час до первой встречи
Адрес склада - г. Чебоксары, ул. Пирогова, д. 1
График работы - с 8.00 до 20.00.
Название склада - СДЭК
Забрать товары, конверты с документами на подпись, подписать акт приема-передачи.
3. Звонит по списку встреч на день.
При звонках клиенту использует мобильное приложение …
Подтвердить встречу - позвонить за 1 час до встречи.
Скрипт разговора Добрый день, меня зовут Сергей. Я - курьер Сервиса Омега. Звоню подтвердить нашу встречу по адресу улица М. Павлова, 17 сегодня в 10:00. Все в силе? до встречи
Если не дозвонился, звонит еще 2 раза с интервалом не менее 20 минут. Если связаться так и не удалось - передает информацию менеджеру в отчете по итогам дня.
Если водитель переносит встречу - созваниваемся с менеджером, чтобы внести новую дату, время и место в график.
4. Встреча 1. Вскрывает конверт с ФИО водителя
2. Проверяет подлинность документов водителя
Инструкция проверки подлинности документов
Код подразделения должен совпадать с указанным на печати
Паспорт не просрочен по возрасту (действителен с 14 до 20, с 20 до 45, после 45 лет)
Водитель похож на свое фото в паспорте
3. Сверяет данные паспорта и в/у водителя с данными в документах из конверта.
4. Фотографирует документы (фото должны быть читаемыми, без бликов)
Паспорт - все заполненные страницы
ВУ - с двух сторон
СТС - с двух сторон
5. Передает водителю документы для ознакомления.
6. Объясняет существенные условия договора, особо выделяет ответственность за просрочку.
- срок договора
- сумма платежа
7. Просит подписать водителя документы в нужных местах (слово “подпись”) Документы должны быть подписаны:
Договор аренды/рассрочки - на каждой странице внизу, а также
Анкета - …
Согласие на обработку перс.данных - …
8. Забирает экземпляры сервиса рассрочки: договор (1 экземпляр), анкета, согласие на обработку перс.данных.
9. Фотографирует подписанные документы - все страницы.
10. Фотографирует водителя с товаром. Требования к фото:
Снимок должен быть четким.
На снимке должно быть видно лицо водителя, руку с товаром, видна и хорошо читается упаковка товара.
Пример фото …
11. Контролирует прохождение фотоконтролей в приложении Яндекс Про
12. Передает наклейку на авто (если была согласована)
5. В конце рабочего дня
Возвращает на склад товары и конверты, если какие-то встречи не состоялись или были перенесены - подписывает акт.
Отправляет менеджеру отчет в чат до 19:00
ФИО водителя
Номер телефона
Фото документов водителя
Фото подписанных документов (договор, анкета, согласие на обработку перс.данных)
Фото водителя с товаром
Если встреча не состоялась - пишет ФИО, номер телефона водителя и причину отмены. Например, “Не дозвонился” или “Водитель отказался”.
6. Понятия и определения 6.1. Успешный выезд к Клиенту - это
Доставлен товар
Подписаны документы (договор, акт приема-передачи, согласие на обработку персональных данных)
Сделаны сканы документов (ВУ, СТС, Паспорт)
Сделана фотофиксация Клиента с товаром
Сданы на склад хранения оригиналы подписанных клиентом документов